మీ చిన్న వ్యాపారంలో ఉద్యోగులు నగదును నిర్వహించేటప్పుడు, ప్రతి నగదు-నిర్వహణ ఉద్యోగికి రాక్-దృ training మైన శిక్షణ లేకపోతే వ్యాపారం నష్టపోయే ప్రమాదం ఉంది. కొత్త నియామకాలతో, నగదు రిజిస్టర్ ట్యుటోరియల్‌తో డబ్బును ఎలా లెక్కించాలో మీ కొత్త ఉద్యోగికి నేర్పించడం అగ్ర ప్రాధాన్యతలలో ఒకటిగా ఉండాలి. జాగ్రత్తగా శిక్షణ మరియు ఆవర్తన మదింపులతో, ఉద్యోగులు మీ నగదు నిర్వహణ వ్యవస్థను సరిగ్గా అర్థం చేసుకుని ఉపయోగించుకుంటారని మీరు తెలుసుకోవచ్చు.
మీ నగదు రిజిస్టర్ ట్యుటోరియల్ ప్రారంభించండి: నగదు డ్రాయర్‌ను ధృవీకరించండి
నగదు డ్రాయర్ యొక్క ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌ను ఉద్యోగికి వివరించడం ద్వారా మీ నగదు రిజిస్టర్ ట్యుటోరియల్‌ను ప్రారంభించండి. ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ అంటే పని వ్యవధి ప్రారంభంలో డ్రాయర్‌లోని నగదు మొత్తం, ఇది వినియోగదారుల కోసం మార్పు చేయడానికి ఉద్యోగిని అనుమతిస్తుంది. పని కాలం చివరిలో ఈ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ పైన ఉన్న మొత్తం నగదు అమ్మకాల నుండి డ్రాయర్‌కు జోడించబడిన నగదు అని ఉద్యోగి అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో ఉద్యోగి నగదు డ్రాయర్‌ను అందుకున్నప్పుడు, ఈ డ్రాయర్ ఉద్యోగి యొక్క ఏకైక బాధ్యత - నిర్వాహకులు తప్ప వేరే ఉద్యోగులకు డ్రాయర్‌కు ప్రాప్యత ఉండదు. ఏదైనా లావాదేవీలు జరిగే ముందు ఉద్యోగి షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో నగదు డ్రాయర్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌ను మేనేజర్ సమక్షంలో ధృవీకరించాలి.
కౌంటింగ్ బ్యాక్ పాలసీ
తదుపరి దశ కోసం మీ నగదు రిజిస్టర్ ట్యుటోరియల్ కోసం, ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ వినియోగదారులకు మాటలతో మార్పును లెక్కించాల్సిన విధానాన్ని సెట్ చేయండి. డబ్బును తిరిగి లెక్కించడానికి ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం తప్పులను తగ్గించడానికి సమర్థవంతమైన పద్ధతి. మార్పు చేయటం మరియు దానిని తిరిగి లెక్కించడం అనేవి మొత్తం చెల్లించాల్సిన నగదుతో ప్రారంభించి కస్టమర్ ఇచ్చే మొత్తాన్ని లెక్కించడం.
మార్పు ఎలా చేయాలి
ఉద్యోగులు కస్టమర్ నుండి నగదు తీసుకొని డ్రాయర్ నుండి మార్పును లాగేటప్పుడు నగదు రిజిస్టర్‌లో ఉంచాలి. సరి డాలర్ మొత్తాన్ని చేరుకోవడానికి నాణేలను ఉపయోగించి రావాల్సిన నగదు నుండి లెక్కించండి, ఆపై నగదు రిజిస్టర్‌లో కూర్చున్న నగదు మొత్తాన్ని చేరుకోవడానికి లెక్కించడం కొనసాగించండి. ఉదాహరణకు, చెల్లించాల్సిన నగదు $ 21.45 మరియు కస్టమర్ $ 30.00 ఇస్తే, ఉద్యోగి నగదు రిజిస్టర్‌లో కస్టమర్కు కనిపించే చోట $ 30.00 ని సెట్ చేయాలి, ఆపై డ్రాయర్ నుండి ఒక నికెల్ను తొలగించి $ 21.50, రెండు వంతులు $ 22.00 చేరుకోవడానికి, $ 25.00 చేరుకోవడానికి మూడు $ 1 బిల్లులు మరియు $ 30.00 చేరుకోవడానికి ఒక $ 5.
తిరిగి ఎలా లెక్కించాలి
డ్రాయర్ నుండి సరైన మార్పును తొలగించిన తరువాత, ఉద్యోగి టెండర్ చేసిన నగదును చొప్పించి నగదు డ్రాయర్‌ను మూసివేయాలి. ఉద్యోగి అప్పుడు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి కస్టమర్కు తిరిగి మార్పును లెక్కించాలి. అదే ఉదాహరణను ఉపయోగించి, ఉద్యోగి ఇలా చెబుతారు, “$ 21.45, $ 21.50 (కస్టమర్ చేతిలో నికెల్ ఉంచండి), $ 22.00 (కస్టమర్ చేతిలో క్వార్టర్స్ ఉంచండి), $ 23.00, $ 24.00, $ 25.00 (కస్టమర్ చేతిలో $ 1 బిల్లులు ఉంచండి) మరియు $ 30.00 (స్థలం $ 5 కస్టమర్ చేతిలో). "మార్పును తిరిగి లెక్కించిన తరువాత, ఉద్యోగి కస్టమర్కు రశీదు ఇవ్వాలి.
బ్యాలెన్స్ డ్రాయర్
ఉద్యోగి యొక్క షిఫ్ట్ ముగిసిన తరువాత, డ్రాయర్‌ను సమతుల్యం చేసే బాధ్యత ఉద్యోగికి ఉంటుంది. డ్రాయర్‌లోని మొత్తం నగదును లెక్కించడం, చెక్, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ లావాదేవీలను జోడించడం మరియు ప్రతిదీ ప్రత్యేక బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో రికార్డ్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ప్రారంభ బ్యాలెన్స్, షిఫ్ట్ సమయంలో సంభవించిన మొత్తం అమ్మకాలు మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించి, నగదు డ్రాయర్ సరిగ్గా ఉండాలి. జవాబుదారీతనం నిర్ధారించడానికి ఉద్యోగి మరియు నిర్వాహకుడిని కలిగి ఉన్న ప్రక్రియను ఉపయోగించండి.
