వ్యాపార సమావేశానికి సరైన మర్యాదలకు కట్టుబడి ఉండటం సమావేశంలో పాల్గొనేవారిలో గౌరవాన్ని ఏర్పరుస్తుంది, సమావేశం ప్రారంభించడానికి మరియు సమయానికి ముగుస్తుంది మరియు సహకార వాతావరణాన్ని పెంచుతుంది. మర్యాద లేకపోవడం మరియు ప్రణాళిక సరిగా లేకపోవడం చాలా వ్యాపార సమావేశాలు విఫలం కావడానికి రెండు ప్రధాన కారణాలు. మీ వ్యాపారం యొక్క సమావేశాలు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి మీ ఉద్యోగుల వ్యాపార సమావేశ మర్యాదలను నేర్పండి.
1. ముందుగా చేరుకోండి (సాకులు లేవు)
కనీసం 15 నిమిషాల ముందుగానే వ్యాపార సమావేశం జరిగే ప్రదేశానికి చేరుకోండి. ఇది గౌరవాన్ని చూపుతుంది మరియు సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు ఒక సీటును కనుగొని, ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
2. అజెండాను అనుసరించండి
సమావేశ ఛైర్పర్సన్ ప్రతి పాల్గొనేవారికి కనీసం ఒక వారం ముందుగానే సమావేశ ఎజెండాను పంపిణీ చేయాలి. సమావేశానికి కనీసం 48 గంటల ముందు ఎజెండా గురించి ఏవైనా ఆందోళనలు వ్యక్తం చేయడానికి పాల్గొనేవారు చైర్‌పర్సన్‌ను పిలవాలి. మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి చైర్‌పర్సన్ మరియు సంబంధిత పాల్గొనేవారికి సమయం ఉంటుంది. సమావేశం ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను కూడా ఎజెండాలో పేర్కొనాలి.
3. పూర్తిగా సిద్ధం
ప్రతి పాల్గొనేవారు ఆమెకు అవసరమైన అన్ని పదార్థాలు మరియు డేటా మరియు సమావేశ అంశంపై అవగాహనతో సమావేశానికి రావాలి. సమావేశం యొక్క మొత్తం ఉద్దేశ్యం చేతిలో ఉన్న అంశంపై చర్చించడం. మీరు సహకరించడానికి సిద్ధంగా లేకుంటే మీరు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని వృధా చేసారు.
4. రెగ్యులర్ బ్రేక్స్ తీసుకోండి
పాల్గొనేవారు దృష్టి కేంద్రీకరించేలా సమావేశాలకు ప్రతి రెండు గంటలకు విరామం ఉండాలి. 20 నిమిషాల నిడివి, మరియు భోజనం 30 నిమిషాల నిడివి.
5. దుస్తుల కోడ్‌ను అనుసరించండి
సమావేశానికి ఎలాంటి వస్త్రధారణ అవసరమో చైర్‌పర్సన్ సూచించాలి, వ్యాపార సాధారణం లేదా వ్యాపార లాంఛనప్రాయంగా ఉండాలి మరియు పాల్గొనేవారు ఆ నియమాన్ని పాటించాలి. వ్యాపార సాధారణం మరియు వ్యాపార లాంఛనం ఏమిటనే దానిపై పాల్గొనేవారికి భిన్నమైన అభిప్రాయాలు ఉండవచ్చు కాబట్టి వస్త్రధారణ యొక్క ప్రతినిధి జాబితా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, సమావేశాన్ని వ్యాపార లాంఛనప్రాయంగా జాబితా చేసేటప్పుడు, బటన్-డౌన్ చొక్కా మరియు ఖాకీ ప్యాంటు సరిపోతాయని మీరు సూచించవచ్చు.
6. టర్న్ లో మాట్లాడండి
మీకు అంతస్తు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే మాట్లాడటం ద్వారా సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. నియమించబడిన ప్రశ్న వ్యవధిలో ప్రశ్నలను అడగండి మరియు ఛైర్పర్సన్ చేత నేల ఉన్నట్లు గుర్తించడానికి మీ చేతిని పైకెత్తండి. ఎవరైనా మాట్లాడేటప్పుడు లేదా ప్రశ్న అడుగుతున్నప్పుడు వారిని అంతరాయం కలిగించవద్దు.
7. వినండి, నిజంగా వినండి
ఒక అంశం గురించి మీకు ఉన్న చాలా ప్రశ్నలకు సమావేశం యొక్క కంటెంట్ ద్వారా సమాధానం లభిస్తుందని మీరు కనుగొనవచ్చు. సమావేశాన్ని శ్రద్ధగా వినండి మరియు గమనికలు తీసుకోండి. క్రియాశీల శ్రవణ గౌరవప్రదమైనది మరియు మీ ప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి మీకు దృ base మైన ఆధారాన్ని ఇస్తుంది.
8. ప్రశాంతంగా ఉండండి
టేబుల్‌పై పెన్ను నొక్కడం, నోటితో వినగల శబ్దాలు చేయడం, పేపర్లు తుప్పు పట్టడం లేదా నేలపై మీ పాదాలను నొక్కడం వంటి నాడీ అలవాట్లను మానుకోండి. ఇది ఇతర పాల్గొనేవారికి పరధ్యానం కలిగిస్తుంది మరియు మీరు కాకపోయినా మిమ్మల్ని ఆందోళనకు గురిచేస్తుంది.
9. మీ ఫోన్‌తో మర్యాదగా ఉండండి
సమావేశం ప్రారంభానికి ముందు మీ సెల్ ఫోన్‌ను ఆపివేయండి. మీరు అత్యవసర కాల్‌ను ఆశిస్తున్నట్లయితే, కాల్ వస్తే మీ ఫోన్‌ను వైబ్రేట్ చేయడానికి మరియు మీరే క్షమించండి. సమావేశానికి ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్లు ఆమోదించబడకపోతే, మీది ఆపివేసి స్క్రీన్‌ను తగ్గించండి, తద్వారా మీరు ఎవరికీ ఆటంకం కలిగించవద్దు వీక్షణ.
10. అతిథులను తీసుకురావద్దు
ప్రకటించని అతిథులను సమావేశానికి తీసుకురావద్దు. మీరు ఒక సమావేశానికి తీసుకురావాలనుకునే ఎవరైనా ఉంటే, మీ అతిథిని తీసుకురావడానికి అనుమతి కోసం చైర్‌పర్సన్‌ను సంప్రదించండి. అనుమతి ఇవ్వకపోతే, అతన్ని తీసుకురావద్దు.
