మీరు మీ చిన్న వ్యాపారాన్ని కొనసాగించారు. ప్రతి రోజు మీరు కస్టమర్ల నుండి వచ్చిన కాల్‌లకు సమాధానం ఇస్తారు, సరఫరాదారులతో మాట్లాడండి మరియు ఉద్యోగుల స్పాట్‌లను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి. కానీ, 90 రోజుల క్రితం ఎన్ని స్వీకరించదగినవి ఉన్నాయో మీకు తెలుసా? మీ జాబితాలో టర్నోవర్ రేటు మీకు తెలుసా? గత నెల నుండి మీ స్థూల లాభం ఎలా ఉంటుంది? మీకు ఆ ప్రశ్నలకు శీఘ్ర సమాధానాలు లేకపోతే, మీకు మంచి నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ అవసరం.
నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?
ప్రతి వ్యాపారంలో నెలవారీ లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారుచేసే అకౌంటెంట్ ఉన్నారు. ఇది మంచి ప్రారంభం. కానీ, వ్యాపార యజమాని ఒక సంస్థను తగినంతగా నిర్వహించడం సరిపోదు. వ్యాపార యజమానికి సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాల గురించి డేటాను అందించే నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలు అవసరం.
మీ కారు డాష్‌బోర్డ్‌లోని గేజ్ల గురించి ఆలోచించండి. MIS పోలి ఉంటుంది, మీ డెస్క్ మీద కూర్చున్న గేజ్ల శ్రేణి. వారు వ్యాపారం యొక్క పనితీరు గురించి కీలకమైన ఆర్థిక కొలమానాలను నివేదిస్తారు. వ్యాపారం .హించిన విధంగా పనిచేస్తుంటే అవి క్షణంలో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. MIS నిర్వచనంలో ఆ కొలతలు ఉన్నాయి.
MIS ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
సంవత్సరం ప్రారంభంలో, వ్యాపారం ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో మీకు కొంత ఆలోచన ఉంది. మీరు అమ్మకాల కోసం లక్ష్యాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి, ఉత్పత్తి లాభాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి, బ్యాంకుల నుండి కంపెనీకి ఎంత క్రెడిట్ అవసరమో గుర్తించండి, పనితీరు ప్రమాణాలను సృష్టించండి మరియు మొదలైనవి.
ఇప్పుడు, ఆ లక్ష్యాలను సాధించే దిశగా వ్యాపారాన్ని మార్గనిర్దేశం చేయడమే పని.
MIS వ్యవస్థ వ్యాపారాన్ని రహదారిపై ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే నివేదికలను అందిస్తుంది. అమ్మకాలు నెలవారీ అంచనాలను అందుకోకపోతే, మీరు సేల్స్ మేనేజర్‌తో సమావేశం చేస్తారు. స్వీకరించదగిన కొన్ని ఖాతాలు 90 రోజులు గడుస్తున్నట్లయితే, మీరు ఫోన్‌లో ఫైనాన్స్ డైరెక్టర్‌ను పొందుతారు. ఒక ఉత్పత్తిలో ముడి పదార్థాలు పెరిగాయని ఒక నివేదిక చూపిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఏరియా పర్యవేక్షకుడితో మాట్లాడటానికి ఉత్పత్తి అంతస్తుకు వెళతారు.
MIS వ్యవస్థ యొక్క ఉద్దేశ్యం పనితీరు ప్రమాణాలను నిర్ణయించడం మరియు దిద్దుబాటు చర్యలు తీసుకోవడానికి ఆ లక్ష్యాల నుండి వ్యత్యాసాలకు వ్యాపార యజమానిని అప్రమత్తం చేయడం.
MIS వ్యవస్థ ఎలా వర్తించబడుతుంది?
సమర్థవంతమైన నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని ముఖ్యమైన కొలమానాలపై డేటాను గుర్తిస్తుంది మరియు సేకరిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, MIS అమ్మకాలు, కస్టమర్ లాభదాయకత మరియు మార్కెట్ చొచ్చుకుపోయే స్థాయిపై డేటాను అందిస్తుంది.
పర్యవేక్షకులు మరియు ఉద్యోగులు ఉత్పాదకత, తీసుకున్న అనారోగ్య రోజుల సంఖ్య మరియు పేరోల్ బడ్జెట్‌ల గురించి నివేదికలను స్వీకరిస్తారు. ఉద్యోగుల పనితీరును అంచనా వేయడానికి మరియు పెంచడానికి ఎవరు కారణమో తెలుసుకోవడానికి ఈ డేటా ఉపయోగించబడుతుంది.
ఉత్పాదక వ్యయ విశ్లేషణ, షెడ్యూలింగ్ ప్రణాళికలు మరియు ముడి పదార్థాల జాబితా స్థాయిలతో తయారీ పర్యవేక్షకులకు సమాచారం ఇవ్వబడుతుంది. ఉత్పత్తి షెడ్యూల్‌తో అమ్మకాలను సమన్వయం చేయడానికి ప్లానర్‌లకు MIS వ్యవస్థ సహాయపడుతుంది.
నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ సంస్థ మరింత పోటీగా మారడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఏమి పనిచేస్తుందో మరియు ఏది కాదని నివేదిస్తుంది మరియు గుర్తిస్తుంది. ఈ నివేదికలు యజమానులకు నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు వారి ఉద్యోగుల పనితీరును మరియు వ్యాపారాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని ఇస్తాయి. ఐటి వ్యక్తులు MIS కోసం హార్డ్‌వేర్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేసినప్పుడు ఇది యజమానికి ఒక ముఖ్యమైన క్షణం అవుతుంది, అంటే అతనికి ఇప్పుడు వ్యాపారంపై మంచి నియంత్రణ ఉంది.
