ప్రతి వ్యాపార యజమానికి పేరోల్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక వ్యవస్థ అవసరం, ఏకైక యజమానులు కూడా. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగులతో, ప్రతి వ్యక్తికి పేరోల్ ఖర్చులను ట్రాక్ చేసే మరియు లెక్కించే వ్యవస్థ మీకు అవసరం. మీరు మీ పేరోల్ వ్యయ వ్యవస్థను సెటప్ చేసినప్పుడు, ఇది మీ సంవత్సరపు పేరోల్ వ్యవస్థగా కూడా పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
పేరోల్ కోసం ఉద్యోగుల వర్గాలను వేరు చేయండి
మీ వ్యాపార పేరోల్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగుల వర్గం ఉండటం సాధారణం. మీకు గంట ఉద్యోగులు ఉంటే, వారి పేరోల్ ఖర్చులను వేతన ఉద్యోగుల పేరోల్ ఖర్చుల నుండి వేరుగా నమోదు చేయండి. ఉద్యోగుల కోసం మీ సంవత్సరపు పేరోల్ ఖర్చులు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క స్థూల వేతనాన్ని ట్రాక్ చేస్తాయి, వారి నెట్ కాదు.
సాధారణంగా, గంట మరియు జీతం ఉన్న ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం పే సంపాదించవచ్చు కాబట్టి, వారి ఓవర్ టైం ని వారి రెగ్యులర్ పే నుండి వేరుగా ట్రాక్ చేయడం ఉపయోగపడుతుంది. చాలా మంది జీతం ఉన్న ఉద్యోగులు వారి వార్షిక జీతం ఆధారంగా, మీ కంపెనీ ఉపయోగించే వేతన కాలాల సంఖ్యతో విభజించబడింది. ఏదేమైనా, కమీషన్లు పొందిన ఉద్యోగులు సాధారణంగా రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం ఒక ప్రత్యేక వర్గంలోకి వస్తారు. రెగ్యులేటరీ ఇన్నోవేషన్ అండ్ అసిస్టెన్స్ కోసం వాషింగ్టన్ గవర్నర్ కార్యాలయంలోని చిన్న వ్యాపార మార్గదర్శిని, మీ పేరోల్ గణనలో సంవత్సరంలో తాత్కాలిక కార్మికులు, కన్సల్టెంట్స్ మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ల ఖర్చులు కూడా ఉండాలి.
పే కాలానికి ఖర్చులు లెక్కించండి
కొన్ని వ్యాపార పేరోల్‌లు వారానికొకటి, మరికొన్ని వీక్లీ లేదా నెలవారీ. వివిధ రకాల ఉద్యోగులతో, మీరు ప్రతి నెలలో వేర్వేరు వేతన కాల తేదీలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ కంపెనీ పేరోల్ వ్యవధి నుండి పేరోల్ ఖర్చులను కలపడం అవసరం లేదు. ప్రతి ఉద్యోగి పేరోల్ వర్గానికి మీరు ఉపయోగించే పే వ్యవధి ప్రకారం ఈ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయండి. ప్రతి ఉద్యోగి వర్గానికి షెడ్యూల్ మరియు వాస్తవ పేరోల్ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం సరళీకృతం చేయడానికి లెడ్జర్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి.
యజమాని బాధ్యతలను జోడించండి
బిజినెస్.కామ్ తమ పేరోల్‌ను తమకు ప్రాసెస్ చేసే యజమానులకు వారి వార్షిక పేరోల్ విధానానికి అవసరమైన సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర బాధ్యతలను జోడించమని గుర్తు చేస్తుంది. ఫెడరల్ ఇన్సూరెన్స్ కాంట్రిబ్యూషన్ యాక్ట్ (FICA) మరియు కార్మికుల పరిహారం రెండు ముఖ్యమైన యజమాని-చెల్లించే పేరోల్ ఖర్చులు.
ఇతర ఖర్చులు మీ వ్యాపార స్థానం మరియు నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. వాటిలో సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగ యజమాని చెల్లింపులు ఉన్నాయి. ఉద్యోగుల ఆరోగ్య బీమా పథకాలకు మీ ఖర్చులను చేర్చండి. మీరు 401 (కె) లేదా మరొక ప్రైవేట్ రిటైర్మెంట్ ప్లాన్‌కు ఉద్యోగుల సహకారాన్ని సరిపోల్చుకుంటే, ఈ మొత్తాలను మీ సంవత్సరపు పేరోల్‌కు కేటాయించండి.
వార్షిక ఉద్యోగుల బోనస్‌లను గుర్తుంచుకోండి
యు.ఎస్. స్మాల్ బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్రకారం, ఉద్యోగుల కోసం వార్షిక బోనస్ అదనపు పేరోల్ ఖర్చులకు దారితీస్తుంది. బోనస్ మొత్తాన్ని పేరోల్ ఖర్చుగా రికార్డ్ చేయండి. అప్పుడు, ఆ బోనస్‌లతో వచ్చే యజమాని చెల్లించే బాధ్యతలను లెక్కించండి.
పేరోల్ సారాంశాలను వార్షికం చేయండి
క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో మీ సంవత్సరపు తేదీ పేరోల్ ఖర్చుల సారాంశాన్ని పొందడానికి ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి పారామితులను సెట్ చేయాలి. వర్గాల ఆధారంగా, ప్రతి క్యాలెండర్ నెలలో ఉద్యోగుల పేరోల్ చెల్లింపుల తేదీలు సులభంగా సరిపోవు. కొన్ని పన్నులు, బోనస్ లేదా ఇతర యజమాని బాధ్యతలు ప్రతి నెలా చెల్లించవు. ఆరోగ్య భీమా లేదా పదవీ విరమణకు యజమాని రచనలు వంటి కొన్ని పేరోల్ ఖర్చులు త్రైమాసిక లేదా అంతకంటే తక్కువ తరచుగా అవసరమవుతాయి.
YTD పేరోల్ సారాంశం లెక్కింపు
సరళత కోసం, మీరు అన్ని ఉద్యోగుల పేరోల్ ఖర్చుల రికార్డును సేకరించిన తర్వాత, మీరు పేరోల్ చెల్లింపు చేసిన నెలను ఉపయోగించడం ద్వారా సంవత్సరానికి సంబంధించిన మొత్తాన్ని లెక్కించండి. ప్రతి క్యాలెండర్ నెల చివరిలో, ప్రతి ఉద్యోగి వర్గంలో మరియు ప్రతి యజమాని చెల్లించే వర్గంలోని మొత్తం ఖర్చులను లెక్కించండి. ప్రతి వర్గం నుండి మొత్తాలను జోడించి, ఆపై సంవత్సరానికి పేరోల్ సారాంశ గణనలను పూర్తి చేయడానికి నెలవారీ మొత్తాలను జోడించండి.
