ఆస్తులు మరియు ఖర్చులు రెండూ డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయని విరుద్ధంగా అనిపించినప్పటికీ, అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకున్నప్పుడు వివరణ చాలా తార్కికంగా ఉంటుంది. ఆధునిక-రోజు అకౌంటింగ్ సిద్ధాంతం 500 సంవత్సరాల క్రితం సృష్టించబడిన డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థపై ఆధారపడింది మరియు వెనీషియన్ వ్యాపారులు ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ వ్యవస్థ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు సంవత్సరాలుగా స్థిరంగా ఉన్నాయి.
కాబట్టి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు ఏమిటి?
ప్రారంభ ఖాతాలను ఏర్పాటు చేస్తోంది
వ్యాపారం కోసం అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడంలో మొదటి దశ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన ఖాతాలను గుర్తించడం. కంపెనీ కోసం ఖాతాల ప్రారంభ జాబితాలో ఉండవచ్చు
- నగదు.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు.
- జాబితా.
- స్థిర ఆస్తులు.
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు.
- బ్యాంక్ రుణాలు.
- ఈక్విటీ.
- ఆదాయాలు.
- ఖర్చులు.
ఖాతాల జాబితాను చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ అంటారు. వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ, లావాదేవీల యొక్క పెరిగిన వైవిధ్యానికి అనుగుణంగా మరిన్ని ఖాతాలను ఈ జాబితాలో చేర్చవచ్చు.
ఆస్తి, బాధ్యత మరియు యజమానుల ఈక్విటీ ఖాతాలను "శాశ్వత ఖాతాలు" గా పరిగణిస్తారు. ఈ ఖాతాలు అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరిలో మూసివేయబడవు. వారి బ్యాలెన్స్‌లను తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి ముందుకు తీసుకువెళతారు.
రెవెన్యూ మరియు వ్యయ ఖాతాలను "తాత్కాలిక ఖాతాలు" గా ఏర్పాటు చేస్తారు. ఈ ఖాతాల్లోని బ్యాలెన్స్‌లు సంవత్సరంలో పెరుగుతాయి మరియు తగ్గుతాయి మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మూసివేయబడతాయి.
అకౌంటింగ్ బేసిక్స్
క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్లను డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ విధానంలో ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే పద్ధతిగా ఉపయోగిస్తారు. అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి ప్రతి ఎంట్రీకి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఉండాలి మరియు ఎల్లప్పుడూ కనీసం రెండు ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపారం కోసం మొత్తం అకౌంటింగ్ ఎంట్రీల యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే మొత్తం డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి.
ఎంట్రీలను టి-అకౌంట్స్ అని పిలుస్తారు. ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాను సూచించే దృశ్య సహాయం. ఖాతా యొక్క పేరు T. యొక్క ఎగువ భాగానికి పైన పోస్ట్ చేయబడింది. డెబిట్ ఎంట్రీలు T యొక్క ఎడమ వైపున పోస్ట్ చేయబడతాయి మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలు కుడి వైపున పోస్ట్ చేయబడతాయి.
డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ యొక్క అర్ధాల చుట్టూ ఉన్న గందరగోళాన్ని తొలగించడానికి, పదాలకు ఎడమ మరియు కుడి తప్ప వేరే అర్ధం లేదు అనే భావనను అంగీకరించాలి. అంతే. ఇది అంతకన్నా క్లిష్టంగా లేదు. ఆస్తులు మరియు ఖర్చుల పెరుగుదలను నమోదు చేయడానికి డెబిట్స్ ఉపయోగించబడతాయి.
ఈ ప్రక్రియను సరళమైన ఉదాహరణతో వివరిద్దాం. ఆఫీసు మేనేజర్ ప్రింటర్ కోసం కాగితం, పెన్నులు మరియు టోనర్ కొనడానికి 5 375 ఖర్చు చేసి, చెక్ రాయడం ద్వారా ఈ కొనుగోలు కోసం చెల్లిస్తాడు అనుకుందాం.
ఎంట్రీలు కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం ఖర్చు ఖాతాకు 5 375 డెబిట్ మరియు కంపెనీ బ్యాంక్ ఖాతాకు 5 375 క్రెడిట్.
అకౌంటింగ్ సమీకరణం
అకౌంటింగ్ సమీకరణం డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు పునాది.
- ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ సమీకరణం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ఆస్తులు = బాధ్యతలు + యజమానుల ఈక్విటీ
డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎల్లప్పుడూ బ్యాలెన్స్‌లో ఉంటుందని మరియు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ సమానంగా ఉంటుందని నిర్ధారిస్తుంది.
ఈ సూత్రాన్ని వివరించడానికి మరొక ఉదాహరణ తీసుకుందాం. ప్రొడక్షన్ మేనేజర్ సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తుల తయారీకి అవసరమైన ముడి పదార్థాలలో, 200 3,200 కొనుగోలు చేసినట్లు అనుకుందాం. 30 రోజుల్లో చెల్లించాల్సిన సంస్థ సరఫరాదారులలో ఒకరి నుండి ఈ కొనుగోలు జరిగింది.
ఎంట్రీలు ముడి పదార్థాల జాబితాకు, 200 3,200 మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు, 200 3,200 క్రెడిట్.
ఇప్పుడు, ఏ ఖాతాలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్నాయో చూద్దాం.
ఖాతాలలో సాధారణ బ్యాలెన్స్
ఖాతాలు సాధారణంగా రుణ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ప్రాథమిక ఖాతాల కోసం సాధారణ బ్యాలెన్స్‌ల జాబితా క్రిందిది:
- నగదు: డెబిట్.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు: డెబిట్.
- జాబితా: డెబిట్.
- స్థిర ఆస్తులు: డెబిట్.
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: క్రెడిట్.
- బ్యాంక్ రుణాలు: క్రెడిట్.
- ఈక్విటీ: క్రెడిట్.
- ఆదాయాలు: క్రెడిట్.
- ఖర్చులు: డెబిట్.
సాధారణంగా, బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లతో ఆస్తులను మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లుగా బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి. ఇవి స్టాటిక్ గణాంకాలు మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిని ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ప్రతిబింబిస్తాయి.
రాబడి మరియు వ్యయ లావాదేవీలు ఒక సంవత్సరం వంటి కాల వ్యవధిలో ప్రవాహాలు మరియు ప్రవాహాల రికార్డులు. ఈ ఆర్థిక లావాదేవీలు కాల వ్యవధిలో పేరుకుపోతాయి మరియు వ్యవధి చివరలో అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడంతో మూసివేయబడతాయి, ఆశాజనక లాభంతో. అకౌంటింగ్ సమీకరణంలో సమతుల్యతను కొనసాగించడానికి ఫలిత లాభం లేదా నష్టం ఈక్విటీ క్యాపిటల్ ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది.
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుందో ఈ ఉదాహరణను పరిశీలించండి. ఆస్తుల అకౌంటింగ్ సమీకరణంతో ప్రారంభించి బాధ్యతల మొత్తం మరియు యజమానుల ఈక్విటీకి సమానం:
- ఆస్తులు: $ 3,750,000.
- బాధ్యతలు: 8 1,800,000.
- యజమానుల ఈక్విటీ: 9 1,950,000.
ఒక సంవత్సరం వ్యవధిలో, సంస్థ కింది ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు ఉన్నాయి:
- ఆదాయాలు-క్రెడిట్స్: $ 3,340,000.
- అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు కోసం ఖర్చులు-డెబిట్‌లు: $ 2,000,000.
- పరిపాలనా మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు-డెబిట్స్: $ 1,000,000.
- పన్నులు-డెబిట్స్: $ 100,000.
- నికర లాభం:, 000 240,000 (ఇది యజమానుల ఈక్విటీ ఖాతాకు జమ చేయబడే లాభం).
సరళత కొరకు, సంస్థ తన అమ్మకాలన్నింటినీ నగదు కోసం చేసిందని అనుకోండి. ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ ఆస్తులు సేకరించిన నగదులో సంవత్సరానికి, 000 240,000 పెరుగుతాయి మరియు యజమానుల ఈక్విటీ ఖాతా 19 2,190,000 ($ 1,950,000 + $ 240,000) కు పెరుగుతుంది.
ఇప్పుడు, మాకు అకౌంటింగ్ సమీకరణం ఉంది:
- ఆస్తులు: $3,750,000 + $240,000 = $3,990,000.
- బాధ్యతలు: $ 1,800,000.
- యజమానుల సమానత్వం: $2,190,000.$3,990,000 = $1,800,000 + $2,190,000.
అకౌంటింగ్ సమీకరణం సమతుల్యం; అన్నీ బాగున్నాయి, మరియు సంవత్సరం మళ్లీ ప్రారంభమవుతుంది.
డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌తో ఆస్తి ఖాతాలు
కిందివి డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లతో కూడిన సాధారణ ఆస్తి ఖాతాలు:
- నగదు.
- మార్కెట్ సెక్యూరిటీలు.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు.
- జాబితా.
- ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు.
- భవనాలు.
- సామగ్రి.
ఈ ఆస్తి ఖాతాలకు ఎంట్రీల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను పరిశీలిద్దాం.
- సరఫరాదారుకు చెల్లించవలసిన బాకీ చెల్లింపు:
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు డెబిట్: ఇది సరఫరాదారునికి రావాల్సిన బ్యాలెన్స్‌ను తగ్గిస్తుంది.
- నగదుకు క్రెడిట్: నగదు బ్యాలెన్స్ సరఫరాదారుకు చెల్లించిన మొత్తంతో తగ్గించబడుతుంది.
- ఒక కస్టమర్ కంపెనీకి రావలసిన ఖాతాను చెల్లిస్తాడు:
- నగదుకు డెబిట్: నగదు బ్యాంకు ఖాతాలో జమ అవుతుంది, నగదు బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది.
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు క్రెడిట్: కస్టమర్ యొక్క బకాయిలు తగ్గుతాయి.
- కంపెనీ కొత్త గిడ్డంగిని కొనుగోలు చేస్తుంది:
- స్థిర ఆస్తులకు డెబిట్: భవనం విలువ ద్వారా ఆస్తి బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది.
- బ్యాంక్ రుణాలకు క్రెడిట్: భవనం కొనుగోలుకు బ్యాంకు నుండి డబ్బు తీసుకుంటారు.
- ఉత్పత్తి శ్రేణి కోసం పరికరాల కొనుగోలు; చెక్ ద్వారా చెల్లించబడుతుంది:
- పరికరాల ఆస్తులకు డెబిట్: కొనుగోలు ద్వారా పరికరాల మొత్తం పెరుగుతుంది.
- బ్యాంక్ ఖాతాకు క్రెడిట్: బ్యాంక్ ఖాతాలోని నగదు కొనుగోలు మొత్తం ద్వారా తగ్గుతుంది.
డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌తో ఖాతాలను ఖర్చు చేయండి
సాధారణంగా, ఖర్చు ఖాతాలు టి-ఖాతా యొక్క ఎడమ వైపున డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి. డెబిట్స్ ఖర్చు ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ పెంచుతాయి. ఈ ఖాతాల ఉదాహరణలు
- జీతాలు.
- అద్దెకు.
- సామాగ్రి.
- ఆసక్తి.
- భీమా.
- లైసెన్సులు.
- ప్రకటన.
ఖర్చు ఖాతాకు ఎంట్రీల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు క్రిందివి:
జీతాల చెల్లింపు:
- జీతాలకు డెబిట్: చెల్లించిన జీతాల మొత్తం ఖర్చు ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడుతుంది.
- నగదుకు క్రెడిట్: చెల్లించిన జీతాల ద్వారా బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ తగ్గుతుంది.
అద్దె చెల్లింపు:
- అద్దె ఖర్చుకు డెబిట్: అద్దె చెల్లించిన అద్దె ఖర్చు ఖాతాలో డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది.
- నగదుకు క్రెడిట్: చెల్లించిన అద్దె ద్వారా బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ తగ్గుతుంది.
తయారీ సామాగ్రి కొనుగోలు:
- సరఫరా ఖర్చుకు డెబిట్: కొనుగోలు మొత్తం సరఫరా ఖర్చుకు డెబిట్ చేయబడుతుంది.
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్: కొనుగోలుదారుడు చెల్లించాల్సిన మొత్తం కొనుగోలు ద్వారా పెరుగుతుంది.
- చాలా ఖర్చు లావాదేవీలకు నగదు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఉంటుంది.
డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు టి-ఖాతా యొక్క ఎడమ మరియు కుడి వైపులా ఉంటాయి అనే భావనను గ్రహించిన తరువాత, ఎంట్రీలు ఎలా పోస్ట్ చేయబడతాయి అనే తర్కాన్ని అనుసరించడం చాలా సరళంగా మారుతుంది. డెబిట్ ఎంట్రీలతో ఆస్తి ఖాతాలు పెరుగుతాయి మరియు డెబిట్ లావాదేవీలతో అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చు ఖాతా బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది. ఆదాయ ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతాల ఫలితాలు సంగ్రహించబడ్డాయి, మూసివేయబడతాయి మరియు సంవత్సరం చివరిలో కంపెనీ నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఏదైనా ఖర్చు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ సున్నా చేయబడి తిరిగి ప్రారంభమవుతుంది.
