పదం మరియు ఎక్సెల్ రెండూ పెద్ద మైక్రోసాఫ్ట్ ప్యాకేజీలో భాగం, కాబట్టి అవి కలిసి బాగా ఆడటం ఆశ్చర్యం కలిగించదు. Exce* l* వంటి డేటాబేస్ ఆకృతిలో సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఒక గొప్ప సాధనం పేర్లు, చిరునామాలు మరియు దూరవాణి సంఖ్యలు. కానీ మీరు ఆ సమాచారంతో పనిచేయాలనుకుంటే పదం, మీరు చేయగలగాలి వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ పత్రాలను విలీనం చేయండి, ఇది కొన్ని సాధారణ దశల్లో చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి విలీనం
మీకు పేర్లు మరియు చిరునామాలతో నిండిన స్ప్రెడ్షీట్ ఉంది, ఇది మెయిలింగ్ జాబితాకు సరైనది. కానీ మీరు గంట_ గంటలు గడుపుతారు సి* ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ వరకు సమాచారాన్ని తెరవడం మరియు అతికించడం.* _ అదృష్టవశాత్తూ, మీరు సులభంగా చేయవచ్చు మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ వరకు విలీనం మొదట, మీరు విలీనం కోసం మీ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని సిద్ధం చేయాలి.
ప్రారంభించడానికి, మొదట మీ అందరినీ నిర్ధారించుకోండి విలీనం చేయవలసిన డేటా ఉంది మొదటి షీట్ మీ స్ప్రెడ్షీట్. మీరు మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఉంచిన పేర్లతో సరిపోలడానికి మీ కాలమ్ పేర్లను కూడా సెటప్ చేయాలి. కోసం ఒక కాలమ్ ఉండాలి మొదటి పేరు మరియు కోసం ఒక కాలమ్ చివరి పేరు మీరు రెండింటినీ ఉపయోగించాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు. మీరు విలీనాన్ని పూర్తి చేయడానికి ముందే తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మొత్తం సమాచారం యొక్క చివరి సమీక్ష చేయండి.
వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ పత్రాలను విలీనం చేయండి
మీ స్ప్రెడ్షీట్ సిద్ధమైన తర్వాత, తెరవండి a క్రొత్తదిపదం లో పత్రం.క్లిక్ చేయండి న మెయిలింగ్లు టాబ్ చేసి ఎంచుకోండి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి మరియు మీరు లేబుల్స్, అక్షరాలు, ఎన్వలప్లు, ఇమెయిల్లు లేదా డైరెక్టరీని సృష్టించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి. ఎంచుకోండి. _రెసిపీని ఎంచుకోండిients-_ ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి. అప్పుడు మీరు మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ను కనుగొంటారు. ఓపెన్ ఎంచుకోండి.
మీ ముందు వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ కలపండి, సిస్టమ్ మీ గ్రహీతలను సవరించడానికి మీకు అవకాశం ఇస్తుంది. ఇక్కడ మీరు మీ జాబితా ద్వారా వెళ్లి మీరు చేర్చకూడదనుకునే వారిని ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక లేఖ లేదా కవరును సృష్టిస్తుంటే దాన్ని చిరునామా బ్లాక్గా చేర్చమని కూడా మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. అప్పుడు మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.
ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ కు కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయండి
పూర్తి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ కలిగి ఉండటంలో అతిపెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు ఒక పత్రం నుండి మరొక పత్రానికి సులభంగా కాపీ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ లో ఒక అందమైన పై చార్ట్ ను సృష్టించారని చెప్పండి, మీరు డిజైన్ చేస్తున్న బ్రోచర్ లో చేర్చాలనుకుంటున్నారు. ఆ చార్టుపై క్లిక్ చేసి, సవరించు-కాపీ చేయండి లేదా కంట్రోల్-కాపీ కీస్ట్రోక్ కలయికను ఉపయోగించి దాన్ని తరలించండి. మీరు Mac OS పరికరంలో ఉంటే కమాండ్-కాపీ కీస్ట్రోక్ కలయిక.
బదులుగా a మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ వరకు విలీనం, మీరు ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ లేదా మరొక ఆఫీస్ అనువర్తనానికి డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు అదే పని చేస్తారు, కానీ మీరు బహుశా కొన్ని ఆకృతీకరణ మార్పులు చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు డేటాను ఫార్మాట్ చేసినట్లే కాపీ చేయవచ్చు, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క లేఅవుట్కు సరిపోయేలా కంటెంట్ను అప్డేట్ చేయవచ్చు, డేటాను అసలు స్ప్రెడ్షీట్కు లింక్ చేసి ఉంచండి, డేటాను చిత్రంగా అతికించవచ్చు లేదా డేటాను టాబ్-వేరు చేసిన వచనంగా అతికించవచ్చు.
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను పదంలోకి చొప్పించండి
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు వ్యతిరేక దిశలో వెళ్లాలనుకోవచ్చు. బదులుగా a మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ వరకు విలీనం, ఉదాహరణకు, మీరు కేవలం పొందుపరచాలనుకోవచ్చు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీ_t లోకి a పద పత్రం._ ఇది వ్యాపార ప్రణాళిక లేదా మంజూరు అభ్యర్థన వంటి కొన్ని రకాల ప్రతిపాదనలలో భాగంగా ఉండవచ్చు. మీరు వాస్తవ డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు చర్చించే వాటితో వెళ్ళడానికి మీ బొమ్మను ఖచ్చితమైన గణాంకాలతో భర్తీ చేయడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
కు కాపీ ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లోకి పత్రం, మీరు మీ కాపీలను మూల పత్రంలో తయారు చేసి, గమ్యస్థానమైన మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో అతికించండి. మీరు అతికించినప్పుడు మీకు ఐదు ఎంపికలు ఉంటాయి:
- గమ్యం థీమ్ను ఉపయోగించండి మరియు వర్క్బుక్ను పొందుపరచండి - మీ గమ్యం (వర్డ్) పత్రం యొక్క థీమ్తో సరిపోయే వర్క్బుక్ మీ పత్రంలో పొందుపరచబడుతుంది. చార్ట్ ఎక్సెల్ పత్రానికి లింక్ చేయదు, కాబట్టి మీరు ఏదైనా అప్డేట్ చేస్తే, అది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు.
- సోర్స్ ఆకృతీకరణను ఉంచండి మరియు వర్క్బుక్ను పొందుపరచండి - ఇది ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ యొక్క ఆకృతీకరణను అలాగే ఉంచుతుంది. చార్ట్ ఎక్సెల్ పత్రానికి లింక్ చేయదు, కాబట్టి మీరు ఏదైనా అప్డేట్ చేస్తే, అది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు.
- _గమ్యం థీమ్ మరియు లింక్ డాట్ ఉపయోగించండి_a - ఈ పదం మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీరు సృష్టించిన ఫార్మాటింగ్ను గౌరవిస్తుంది. మీ డేటా లింక్ చేయబడింది, అంటే మీరు మీ ఎక్సెల్ పత్రంలో మార్పు చేసినప్పుడు, అది మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో అప్డేట్ అవుతుంది.
- సోర్స్ ఆకృతీకరణ మరియు లింక్ డేటాను ఉంచండి - మీ పత్రం వర్డ్ థీమ్తో కాకుండా ఎక్సెల్ థీమ్తో సరిపోతుంది. మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ లింక్ చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు మీ ఎక్సెల్ పత్రంలో మార్పు చేసినప్పుడు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కూడా నవీకరించబడుతుంది.
- చిత్రం- ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను చిత్రంగా చొప్పిస్తుంది.
మీరు ఉన్నప్పుడు “డేటాను లింక్” చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ పత్రాలను విలీనం చేయండి ఈ విధంగా, ఆ నవీకరణలు తక్షణమే అని మీరు ఎల్లప్పుడూ కనుగొనలేరు. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్కు నవీకరణను మీరు చూడకపోతే, అత్యంత నవీకరించబడిన సంస్కరణను పొందడానికి చార్ట్ టూల్స్-డిజైన్-రిఫ్రెష్ డేటాను ఎంచుకోండి.
ఎక్సెల్ లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ సేవ్ చేయండి
మీ ఎంపికకు ఉదాహరణలు ఉన్నాయి వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ కలపండి ఇతర దిశలో వెళుతుంది - మీరు మీ వర్డ్ పత్రాన్ని ఎక్సెల్ పత్రంగా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఖచ్చితంగా, మీరు డేటాను మానవీయంగా తరలించవచ్చు, కానీ అది సమయం తీసుకుంటుంది. సులభమైన మార్గం ఉంది.
మీరు కోరుకున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్ తెరిచిన తర్వాత, ఫైల్-సేవ్ యాస్ ఎంచుకోండి మరియు పత్రం సేవ్ చేయదలిచిన ప్రదేశానికి బ్రౌజ్ చేయండి. ఫోల్డర్ ఎంపిక క్రింద, ఫైల్ ఫార్మాట్ అని లేబుల్ చేయబడిన మరొక డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ మీకు కనిపిస్తుంది. సాదా వచనాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు వర్డ్ పత్రాన్ని సేవ్ చేసారు, మీరు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచి సమాచారాన్ని లోపలికి లాగవచ్చు. మీ ఎక్సెల్ పత్రంలో, డేటా నుండి టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి. కొన్ని సంస్కరణల్లో, మీరు దీన్ని డేటా-గెట్ ఇంటర్నల్ డేటా-దిగుమతి టెక్స్ట్ ఫైల్గా చూడవచ్చు. ఇక్కడ నుండి, మీరు సేవ్ చేసిన ఎక్సెల్ పత్రానికి బ్రౌజ్ చేయవచ్చు మరియు దాన్ని లాగండి. ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, మీరు డీలిమిటర్ కోసం డీలిమిటెడ్ మరియు స్పేస్ ఎంచుకోవాలి.
రెండు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను విలీనం చేయండి
ఇది సులభమే అయినప్పటికీ వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ కలపండి, మీరు రెండు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను విలీనం చేయవచ్చని మీరు గ్రహించలేరు. దీనికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, దిగువన ఉన్న ట్యాబ్లపై క్లిక్ చేయడం, కుడి-క్లిక్ చేయడం మరియు ఎంచుకోవడం ద్వారా సోర్స్ డాక్యుమెంట్లోని వర్క్షీట్లను కాపీ చేయడం. కాపీ. బుక్ కింద, మీరు వర్క్షీట్లు ల్యాండ్ కావాలనుకునే లక్ష్య వర్క్బుక్ను ఎంచుకోండి, ఇప్పటికే ఉన్న షీట్లకు సూచనగా ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి మరియు అసలు వర్క్బుక్లో అసలు ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే కాపీని సృష్టించుకోండి.
ఈ పద్ధతి ఒక వర్క్షీట్తో ప్రభావవంతంగా ఉన్నప్పటికీ, మీకు అనేక ఫైళ్లు ఒకటిగా మిళితం కావాలంటే, అది గజిబిజిగా ఉంటుంది. మాక్రోలను సృష్టించడం మీకు సౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు అన్ని ఫైళ్ళను ఒకదానితో ఒకటి విలీనం చేసే ఒకదాన్ని వ్రాయవచ్చు. మీరు ఈ ఆన్లైన్ కోసం నమూనా మాక్రోలను కనుగొనవచ్చు, మీరు కాపీ చేసి అతికించవచ్చు.
పద పత్రాలను విలీనం చేయండి
జ మెయిల్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ వరకు విలీనం మీరు మరొక పత్రం నుండి డేటాను వర్డ్లోకి లాగగల ఏకైక మార్గం కాదు. సాఫ్ట్వేర్లో ఒక లక్షణం ఉంది, అది బహుళ ఫైల్లను ఒకదానిలో విలీనం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీని యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం వివిధ వెర్షన్లను ఒకదానితో ఒకటి పోల్చడం. కాబట్టి, మీ సహోద్యోగులు పత్రంలో మార్పులు చేసి ఉంటే, ఈ లక్షణం ఏమి మార్చబడిందో చూడటానికి వాటిని పక్కపక్కనే పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
కు రెండు పత్రాలను విలీనం చేయండి, ఎంచుకోండి సమీక్ష-పోల్చండి-కలపండి. మీరు కలిసి తీసుకురావాలనుకుంటున్న ఫైల్లను ఎంచుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు దీనితో గుర్తు తెలియని మార్పులను లేబుల్ చేయండి, ఇది సవరించిన పత్రంలో మార్పులు చేసిన వ్యక్తి పేరును ఇన్పుట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కు ఎంచుకోండి క్రొత్త పత్రంలో మార్పులను చూపించు, క్లిక్ చేయండి అలాగే మరియు మీరు మీ క్రొత్త పత్రాన్ని పొందుతారు.