చెల్లింపు రసీదు ఎలా వ్రాయాలి

చెల్లింపు రసీదు మీ అవసరాలకు, అలాగే మీ వినియోగదారుల అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నంత వరకు మీరు కోరుకున్నంత సులభం లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. రసీదులు నగదు రిజిస్టర్ స్లిప్ లాగా లేదా కాగితంపై రాసిన మెమో వలె సాధారణం కావచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్యలతో కూడిన డిజిటల్ స్ప్రెడ్‌షీట్, ప్రోగ్రామ్ చేసిన పొడిగింపు లెక్కలు మరియు చెల్లింపు చరిత్రలు వంటివి సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి.

చెల్లింపు రసీదుపై తప్పనిసరిగా ఉండాలి

చెల్లింపు యొక్క ప్రతి రశీదులో అది జారీ చేసిన వ్యాపారం పేరు, లావాదేవీ జరిగిన తేదీ, కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు మరియు వసూలు చేసిన మొత్తం ఉండాలి. చాలా రశీదులలో కస్టమర్ పేరు కూడా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి రశీదు నిండిన కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను సూచిస్తుంటే లేదా కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత ఒకరితో ఒకరు కొనసాగుతున్న వ్యాపార లావాదేవీల్లో నిమగ్నమైతే. కస్టమర్ కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను సమర్పించినట్లయితే, ఆ ఆర్డర్ సంఖ్య కొనుగోలుదారుని సూచించడానికి రశీదులో కూడా కనిపిస్తుంది. ఆర్డర్ డెలివరీ చేయబడితే, ఆర్డర్‌లో కొనుగోలుదారుడి చిరునామా మరియు డెలివరీ డ్రైవర్ ఉపయోగించడానికి సంప్రదింపు సమాచారం ఉండాలి.

చెల్లింపు రసీదుపై బాగుంది

ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం చెల్లించిన కొనుగోలుదారుడు ఆ చెల్లింపు ఎలా జరిగిందనే దానిపై డాక్యుమెంటేషన్ కలిగి ఉండటం ఉపయోగపడుతుంది. చెల్లింపు రశీదులో చెల్లింపు గురించి సమాచారం కూడా ఉంటుంది - ఇది నగదు, చెక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డుతో చేయబడిందా వంటిది. నగదు చెల్లింపులను గమనించడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే, చెక్కులు మరియు క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపుల మాదిరిగా కాకుండా, నగదు చెల్లింపులు వాస్తవం తర్వాత ధృవీకరించబడవు.

చెల్లింపు రూపాన్ని గుర్తించడంతో పాటు, చెక్ నంబర్ లేదా ఉపయోగించిన క్రెడిట్ కార్డ్ యొక్క చివరి నాలుగు అంకెలను అందించడం కస్టమర్ యొక్క సూచనకు కూడా ఉపయోగపడుతుంది. చెల్లింపు రశీదులో అమ్మకం నిబంధనలు కూడా ఉంటాయి, అన్ని అమ్మకాలు అంతిమంగా ఉన్నాయా లేదా కస్టమర్ రశీదును సమర్పించినట్లయితే 30 రోజుల్లోపు వస్తువులను మార్పిడి చేయవచ్చా.

పన్నుల కోసం అవసరమైన కాగితపు పని

చెల్లింపు రసీదులు ముఖ్యమైన పన్ను పత్రాలు, మీ పన్ను రూపాలపై మీరు వ్రాసే వ్యాపార ఖర్చులకు రుజువును అందిస్తాయి. నిర్వహణ అకౌంటింగ్‌కు కూడా ఇవి ఉపయోగపడతాయి, మీ బుక్‌కీపర్ వర్గాన్ని బట్టి కొనుగోళ్లను ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, తద్వారా ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతంలో మీ ఖర్చులు ఆర్థికంగా స్థిరంగా ఉన్నాయా లేదా ఒక సంవత్సరం నుండి మరో సంవత్సరం వరకు స్థిరంగా ఉన్నాయో లేదో మీరు అంచనా వేయవచ్చు.

మీరు కొనుగోలు చేసిన వస్తువుతో మీకు సమస్య ఉంటే చెల్లింపు రశీదు కూడా చాలా అవసరం. చెల్లింపు రశీదు కొనుగోలుకు రుజువుగా పనిచేస్తుంది, తద్వారా మీరు సరుకులను మార్పిడి చేసుకోవచ్చు లేదా తిరిగి ఇవ్వవచ్చు.

ఇటీవలి పోస్ట్లు

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found