కార్యాలయ సామాగ్రిని నగదు కొనుగోలు చేయడం అకౌంటింగ్ సమీకరణంపై ప్రభావం చూపే ముందు ఏదైనా అర్ధవంతమైన చర్చ జరగడానికి ముందు, అకౌంటింగ్ సమీకరణం ఏమిటో మరియు వ్యాపారానికి దాని ప్రాముఖ్యత ఏమిటో అర్థం చేసుకోవాలి.
అకౌంటింగ్ ప్రపంచంలో అకౌంటింగ్ సమీకరణం చాలా ముఖ్యమైన సమీకరణం. ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను నిర్మించిన పునాది మరియు దాని ప్రాముఖ్యత యొక్క గురుత్వాకర్షణ ఉన్నప్పటికీ, ఇది మోసపూరితమైనది:
ఆస్తులు - బాధ్యతలు + వాటాదారుల ఈక్విటీ
ఆస్తులు అంటే ఏమిటి?
ఆస్తులు అంటే కంపెనీ సొంతం చేసుకున్న వస్తువులు, ఇవి కొంత ఆర్థిక విలువను కలిగి ఉంటాయి. అవి డబ్బు సంపాదించడానికి కంపెనీ విక్రయించగలిగే విషయాలు, అయితే, ప్రశ్న ఆస్తి డబ్బు తప్ప.
వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలలో ఆస్తులను ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, వ్యాపార జాబితా అనేది వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలలో నేరుగా ఉపయోగించబడే ఒక ఆస్తి, ఇది ఆ జాబితాను నేరుగా వినియోగదారునికి విక్రయించినప్పుడు. మరోవైపు, భవనాలు మరియు వాహనాలు వ్యాపారం యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలలో నేరుగా ఉపయోగించబడవు, కానీ వ్యాపారం నడుపుటకు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనవి. అంతేకాకుండా, ఈ ఆస్తులు వ్యాపారం కలిగి ఉన్న పేటెంట్ల వంటి భౌతికంగా కాకుండా అసంపూర్తిగా ఉంటాయి.
దాని గుండె వద్ద, ఆస్తి అనేది ఆర్థిక విలువను కలిగి ఉన్నది మరియు ఒకే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చు చేయబడదు. ఇది వ్యాపారం యొక్క వనరుగా పరిగణించబడుతుంది.
బాధ్యతలు అంటే ఏమిటి?
సమీకరణం యొక్క ఒక వైపు మనకు ఆస్తులు ఉండగా, మరొక వైపు ఈ ఆస్తులపై దావాలు ఉంటాయి. బాధ్యతలు వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులపై క్లెయిమ్‌లు, ఇవి వ్యాపార యజమానులు కాకుండా ఇతర సంస్థలచే చేయబడతాయి. వ్యాపారం సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన అప్పులు బాధ్యతలు ఎందుకంటే సరఫరాదారులకు వ్యాపారం యొక్క నగదుపై దావా ఉంటుంది మరియు వ్యాపారం దాని అప్పులపై డిఫాల్ట్ అయినట్లయితే, వ్యాపారం కలిగి ఉన్న ఇతర ఆస్తులు. వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులకు యజమానులు ఏదైనా దావా వేయడానికి ముందు బాధ్యతలు చెల్లించాలి.
వాటాదారుల ఈక్విటీ అంటే ఏమిటి?
ఆస్తుల నుండి బాధ్యతలు చెల్లించిన తర్వాత, మిగిలి ఉన్నది వాటాదారుల ఈక్విటీని సూచిస్తుంది, దీనిని యజమాని ఈక్విటీ అని కూడా పిలుస్తారు. ఇది ప్రాథమికంగా యజమానులు వ్యాపారంలో దావా వేయవచ్చు. వ్యాపారం ఏకైక యజమాని లేదా భాగస్వామ్యం అయితే, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ కేవలం వ్యాపారంలో ఏకైక యజమాని లేదా భాగస్వాముల యాజమాన్యంలోని మూలధనం. వ్యాపారం విలీనం చేయబడితే, వాటాల పరంగా వాటాదారుల స్వంతం యజమాని యొక్క ఈక్విటీ.
ప్రాథమికంగా, స్థిర ఆస్తులు, జాబితా, నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు వంటి వాటితో సహా కంపెనీ ఉపయోగించగల వనరులు ఆస్తులు.
ఈ ఆస్తులను బాధ్యతలు భరించడం ద్వారా మరియు వ్యాపార యజమానుల నుండి కొంత నిధులను పొందడం ద్వారా కంపెనీ చెల్లించాలి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఆస్తులను వేర్వేరు పార్టీలు క్లెయిమ్ చేస్తాయి: యజమానులు మరియు రుణదాతలు.
అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క మూడు అంశాలు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉంటాయి, ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితి ఏమిటో చూపిస్తుంది. ఆర్థిక స్థితి అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క స్నాప్‌షాట్.
బాధ్యతలు పన్నులు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు మొదలైనవి కలిగి ఉంటాయి. వాటాదారుల ఈక్విటీలో యజమానులు మొదట్లో వ్యాపారంలోకి పంపిన వాటితో పాటు అప్పటి నుండి పొందిన లాభాలు లేదా నష్టాలు, వారు చేసిన ఉపసంహరణలు లేదా వారు అందుకున్న డివిడెండ్లను మైనస్ చేస్తారు.
అకౌంటింగ్ సమీకరణం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది చాలా నిజం. నిజానికి, ఇది ఎల్లప్పుడూ నిజం. ఇది అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ లావాదేవీ జరిగినప్పుడల్లా, రికార్డింగ్ ఎల్లప్పుడూ అకౌంటింగ్ సమీకరణం సమతుల్యంగా ఉందని నిర్ధారించుకునే విధంగా జరుగుతుంది.
సరఫరా యొక్క ప్రత్యేక కేసు
మీరు సరఫరా కోసం ఎలా లెక్కలు వేస్తారు? మీరు వాటిని ఖర్చులుగా లెక్కించారా, లేదా మీరు వాటిని ఆస్తులుగా భావిస్తున్నారా? బాగా, ఇది అన్ని ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు అసాధారణంగా పెద్ద మొత్తంలో సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తే, అది ఒకటి కంటే ఎక్కువ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించబడే అవకాశం ఉంది, అప్పుడు మీరు వాటిని ప్రస్తుత ఆస్తులుగా లెక్కించారు. ఆదాయ ప్రకటనలో ఉపయోగించిన కాలానికి మీరు ఖర్చుగా ఉపయోగించిన దాన్ని మీరు లెక్కించారు.
మరోవైపు, మీరు ఇచ్చిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించబడేంత కొనుగోలు చేస్తే, మీరు దానిని వెంటనే ఆదాయ ప్రకటనలో ఖర్చుగా లెక్కించాలి.
మీరు సరఫరా కోసం నగదు చెల్లించినప్పుడు, వాటిని క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేయడానికి విరుద్ధంగా మీరు ఎలా వ్యవహరిస్తారనే దానిపై మరొక సందర్భం ఉంది. మీరు నగదుతో పెద్ద మొత్తాన్ని కొనుగోలు చేస్తే, అది ఒకటి కంటే ఎక్కువ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించబడే అవకాశం ఉంది, అప్పుడు మీ నగదు ఆస్తి తగ్గిపోతుంది మరియు ప్రస్తుత ఆస్తులలో మీ సరఫరా ఖాతా పెరుగుతుంది. అకౌంటింగ్ సమీకరణం సమతుల్యంగా ఉంటుంది. నగదు కోసం సామాగ్రి కొనుగోలు నగదు మరియు సరఫరా ఖాతాలలో నమోదు చేయబడుతుంది
మీరు మీ సామాగ్రిని క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేస్తే, మరియు అది ఒకటి కంటే ఎక్కువ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో మీరు ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉన్నట్లయితే, మీ బాధ్యతలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాల పరంగా, పెరుగుదల మరియు మీ ప్రస్తుత ఆస్తులు కూడా పెరుగుతాయి. ఫలితం ఏమిటంటే, మీ అకౌంటింగ్ సమీకరణం సమతుల్యంగా ఉంటుంది. ఖాతాలో సామాగ్రి కొనుగోలు వ తేదీలో నమోదు చేయబడిందిఇ బాధ్యతలు మరియు సరఫరా ఖాతాలు.
ఎలాగైనా, మీరు ఒక ఆస్తిని మరొకదాన్ని కొనుగోలు చేయడానికి ఉపయోగించినప్పుడు ఆస్తులు అలాగే ఉంటాయి (ఎందుకంటే ఒక ఆస్తిలో తగ్గుదల మరొకదానికి అనుగుణంగా పెరుగుదలతో సరిపోతుంది), లేదా అవి పెరుగుతాయి మరియు బాధ్యతల్లో సంబంధిత పెరుగుదలతో సరిపోతాయి. సమీకరణం యొక్క రెండు వైపులా సమానంగా ఉంటాయి.
మీరు ఇచ్చిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించాల్సిన తగినంత సామాగ్రిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది?
ఈ సందర్భంలో, బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత ఆస్తుల విభాగంలో మీరు సరఫరా కోసం ఎంట్రీని చేర్చలేరు ఎందుకంటే అవి ఇకపై ఆస్తులుగా పరిగణించబడవు.
మీరు సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయడానికి నగదును ఉపయోగిస్తే, అప్పుడు నగదు తగ్గుతుంది మరియు ఆదాయ ప్రకటనకు వ్యతిరేకంగా సరఫరా ఖర్చు అవుతుంది. ఇది అకౌంటింగ్ సమీకరణాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది? ఒక వైపు, నగదు తగ్గడాన్ని సమతుల్యం చేయడానికి ఆఫ్‌సెట్టింగ్ చర్య లేనట్లు కనిపిస్తోంది. ఏదేమైనా, ఆదాయ ప్రకటన నుండి వచ్చే నికర ఆదాయం తరువాత వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులకు జోడించబడుతుంది మరియు సరఫరా లెక్కించబడుతుంది.
వారు క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేసినప్పుడు కూడా అదే జరుగుతుంది. బాధ్యతలు పెరుగుతాయి మరియు ఆదాయానికి వ్యతిరేకంగా సరఫరా ఖర్చు అవుతుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్ సర్దుబాటు
మీరు సరఫరాలను ప్రస్తుత ఆస్తులుగా లెక్కించినప్పుడు, సంవత్సర కాలంలో మీరు కార్యాలయ సామాగ్రిని ఉపయోగించడాన్ని ప్రతిబింబించేలా బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను సర్దుబాటు చేయాలి. మీరు పత్రికలో ఎంట్రీలను కనుగొనవచ్చు. మీరు సర్దుబాటు యొక్క డాలర్ మొత్తం, తేదీ మరియు గుర్తించే కోడ్‌ను చేర్చండి. అప్పుడు మీరు కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం మీ ఖర్చుల ఖాతాను డెబిట్ చేస్తారు మరియు మీ సరఫరా ఖాతాకు అదే మొత్తంలో క్రెడిట్ చేస్తారు.
చేయవలసిన పరిగణనలు
మీరు ప్రస్తుత ఆస్తిగా కార్యాలయ సామాగ్రితో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, కార్యాలయ సామాగ్రిని ఉపయోగించడం వల్ల ఆస్తి తగ్గుతుంది. వారు నగదుతో కొనుగోలు చేయబడినందున, అంటే ఎటువంటి బాధ్యతలు జరగలేదు, అంటే యజమాని యొక్క ఈక్విటీ కూడా తగ్గుతుంది. కార్యాలయ సామాగ్రి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చుగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు కాబట్టి యజమానుల ఈక్విటీ కూడా అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించబడుతుంది.
